Assistance aux organismes de formation et aux consultants

  • >> Livrets et supports pédagogiques
  • >> L’Analyse des Besoins la plus précise,
    Et la plus juste Evaluation
  • >> La gestion administrative et financière

Les journées de l’Animateur de Stage et du Formateur sont très voire trop remplies.
Collaborateur dans un cabinet ou travailleur indépendant, le consultant est souvent frustré de ne pas pouvoir réaliser et mettre en place tous ses projets.

Fortes de notre expérience et de notre expertise, les compétences d’Optimalia sont à votre disposition pour vous accompagner ou vous épauler sur les points d’amélioration détectés.



Livrets et supports pédagogiques


Au-delà du talent d’animateur, les supports de stage sont un des éléments clefs de la réussite et de la satisfaction client.

Pendant le déroulement, les supports sont dynamiques

Ils permettent aux stagiaires de noter les éléments clefs et les exemples illustrant la présentation. En stage interactif, chacun peut noter les partages et retours d’expériences des autres.
Ces notes sont vivantes et ancrent la théorie dans une pratique bien comprise.

Préparer les jeux de rôle nécessite une mise en scène appropriée. Disposer d’un répertoire riche de situations à proposer régulièrement à l’ensemble des clients et participants est un atout non négligeable. Le soin apporté à la présentation des documents est aussi important pour permettre aux stagiaires de jouer le rôle de la manière la plus adéquate.

Enfin, la customisation et la personnalisation pour s’adapter aux attentes précises de chaque session vous apporte un plus considérable.

Après le stage, les supports pédagogiques permettent la remise à niveau en mode « autonome »

La participation à un séminaire de formation doit le plus souvent être complétée par un livret pédagogique personnalisé. L’ensemble d’une question ne peut être abordé complètement pendant le temps imparti.

Les stagiaires doivent être invités à approfondir les connaissances acquises de manière personnelle et autonome. La relecture ou la formalisation des notes ont un impact sur la meilleure acquisition des notions. Un livret spécifique de quelques pages très pratique doit donner l’envie à vos clients de revenir sur la session passée. Le retour sur les jeux de rôle peut aussi compléter efficacement l’animation de la session.



L’Analyse des Besoins la plus précise,
Et la plus juste Evaluation


Préparer la prochaine session de formation nécessite de s’investir auprès des stagiaires ou du responsable de stage. Le temps fait parfois défaut... Or, la préparation, c’est 90 % de la réussite de votre animation.

Pour vous accompagner parfaitement sur cette mission, nous vous apportons notre méthodologie et nos ressources. Nous complétons si nécessaire cette intervention par la préparation des supports les plus pertinents de vos sessions. Nos synthèses et notre analyse vous permettent d’optimiser efficacement la préparation et le déroulement de tous vos stages.

L’évaluation est aussi un moment clef dans le dispositif de formation. Elle permet de donner à vos clients un premier retour sur la qualité de votre intervention et la suite éventuelle à donner pour faire monter en compétence les stagiaires, en plus et en mieux. Si l’évaluation à l’issue du stage est une obligation tant légale que déontologique pour les formateurs et les organismes de formation, elle est souvent partielle ou partiale. A chaud, le jugement du stagiaire est trop souvent subjectif...

Nous vous accompagnons pour aller plus loin dans l’évaluation des formations. Surtout, vos clients mesurent plus précisément et concrètement leur retour sur investissement. Le domaine des ressources humaines est très sensible ; la nécessite d’y consacrer du temps, de l’énergie ou un budget, doit être davantage évaluée aujourd’hui.

« Ce qui est mesurable est améliorable » : bénéficier d’indicateurs et d’outils de pilotage est le souhait de toutes les entreprises qui mettent en place une véritable stratégie Formation.



La gestion administrative et financière


Externaliser vos contraintes,
Garder pour vous en interne les bénéfices,
Vous concentrer sur votre coeur de métier,
Préparer et animer toutes vos formations,
Suivre votre marché et optimiser votre relation client.

L’offre Optimalia Formation A la Carte s’adapte parfaitement aux attentes et aux besoins de nos partenaires formation.

Quelque soit la taille, l’organisation (OF ou indépendant), votre spécialité et vos clients, nous vous accompagnons partiellement ou totalement, de manière durable ou sur un projet ponctuel.